O Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado (e-Docs) está com o visual totalmente renovado. A mudança foi resultado de uma ação envolvendo o Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Governo do Estado (Prodest), a Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger) e o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES).
A partir de pesquisas com os usuários, foram realizadas as alterações. Uma delas foi tornar a tela inicial mais moderna e intuitiva, facilitando a localização dos recursos disponibilizados no sistema. Outra novidade foi otimizar o acompanhamento das caixas de entrada e demais pendências.
Com as modificações, fica mais fácil o acesso para capturar documentos, o início dos encaminhamentos e a autuação de processos. Também foram disponibilizados atalhos para simplificar as solicitações de credenciamento de processos e documentos.
Outra mudança abrange as funcionalidades de dashboards e consultas, fazendo com que os usuários tenham mais facilidade em buscar dados sobre os documentos e processos. Mais um aspecto marcante do novo e-Docs é o recurso “Organizador de Processos”, que permite acompanhar as tramitações de maneira mais prática.
Produtividade
Na avaliação do diretor-geral do Prodest, Marcelo Cornélio, as alterações são fundamentais para proporcionar ao público-alvo uma melhor experiência ao utilizar o e-Docs. “Quanto mais facilitarmos o emprego do sistema, maior será a produtividade dos funcionários públicos. Sem dúvida, essas mudanças caminham para esse cenário ser efetivado”, pontuou.
“Além de melhorar a disposição dos atalhos e funções do e-Docs, essa atualização vai facilitar o uso pelos servidores e cidadãos, tornando os procedimentos ainda mais simples e ágeis”, destacou o secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon.
“A nova tela inicial do sistema E-Docs trouxe uma nova dimensão de modernidade, aprimorando ainda mais a experiência do usuário. Além de seu design atualizado, a navegação tornou-se notavelmente mais ágil e intuitiva. As funcionalidades foram organizadas de maneira mais acessível e clara, para que todos os usuários possam aproveitar ao máximo as ferramentas disponíveis no sistema, facilitando o acesso e a gestão de documentos de forma eficiente e eficaz”, afirmou o diretor-geral do Arquivo Público do Espírito Santo, Cilmar Franceschetto.
